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中心办公自动化系统正式投入运行
来源: 湘西自治州住房公积金管理中心 更新时间:2011-11-02 15:38点击数:

    本网讯(通讯员 李海天 周舟 李再兴 向朝飞)为实现快速高效的网络化办公,规范办公流程、提高办公效率和减低办公成本,畅通中心与各科室、管理部的上下沟通,11月1日,中心办公自动化系统(简称OA)正式投入运行。

    办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公自动化处理的系统。通过OA系统使中心内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,它能有效传递信息,方便沟通,集高效、节能、便捷、减少成本资源等诸多优点,将实现无纸化办公。

    系统设立个人办公、邮件管理、发文管理、收文管理、人事管理、档案管理及辅助办公等栏目,使用OA系统后,除中心红头文件等必须留存书面证明之外,所有通知文书均通过OA系统发放,各科室和管理部只要输入自己的员工密码登陆内网就能及时获取中心下达的各项通知及信息。系统还设置部门专门的OA管理员,负责本部门员工的管理,员工也可以根据需要要求增加控制流程,不断完善OA系统的功能。

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